参加者の皆様へ
参加者の皆様へ
本フォーラム実行委員会は、今般の新型コロナウイルス感染症の流行が落ち着くことを願い、現地開催に向けて準備を進めてまいりました。しかしながら、流行収束の兆しは見えず、更なる感染拡大の様相を見せております。このような状況を鑑み、本フォーラムを誌上発表とともにWeb開催に切り替えることになりました。また、情報交換会は残念ながら中止といたします。事前参加登録後、情報交換会費をお振込いただいた方には、後日返金の手続きをいたしますのでしばらくお待ちください。
参加者の皆様には、会期一ヶ月前の方針変更により、多大なるご迷惑をお掛けいたしますことをお詫び申し上げます。初めての試みとなり、行き届かない点も多々あるかと存じますが、何卒ご支援、ご協力の程よろしくお願いいたします。
フォーラム2020:衛生薬学・環境トキシコロジー
実行委員長 佐藤 雅彦
発表者の皆様へ
全てのセッションにおいて、参加者による録画、撮影は禁止いたしますが、セキュリティの限界もございますことをご理解いただき、発表の可否や、発表する範囲などは発表者・著者の責任のもとご決定ください。Web発表をご辞退される場合は、当初のキャンセルポリシーに基づき、講演要旨集による誌上発表となります。
口頭発表について
- ・一般口頭発表は口演12分間、質疑応答3分間です。
口演時間の終了1分前（11分）、口演時間終了時（12分）、質疑応答終了時（15分）にチャット画面にてお知らせいたします。 - ・9月4日（金）・5日（土）の2日間の中で、基本的にプログラム通りの時間でWeb開催を行います。
- ・Web会議システムWebex Meetings*を活用し、発表時間にライブにて発表を行います。事前に録画した講演映像は原則として受け付けできませんのでご理解の程よろしくお願いいたします。
- ・座長、演者、参加者は、特定の場所に参集せず、各所（例：所属先、自宅等）から参加します。
- ・通常と同様、発表はスライドを用いた口演とします（音声や発表資料は、各自のパソコンの画面を通して、参加者に共有されます）。
- ・各発表の進行は、座長（または演者）により行います（当日のWeb会議システムの操作に関しては、スタッフによるサポート環境を準備する予定です）。
- ・座長あるいは参加者との質疑は、システム上で行うことが可能です（ただし、質疑については、大勢の一般の聴衆から質問者を指名することに少々困難なことが見込まれますので、実質的には演者と座長だけの討議になる可能性があります）。
(*参考: https://www.webex.com/ja/video-conferencing.html)
Webexの推奨環境等：https://premiere-marketing.jp/webex/spec.html
ポスター発表について
- ・e-ポスターによる期限を決めた閲覧型式、質疑はメール等個々のやり取りとして行う予定です。
- ・e-ポスターは本来プリントして会場に掲示いただくポスターのデータ（PDF）を事前にお送りいただき、セキュリティ付きのHP上に掲載し、抄録と共に閲覧できるようにするものです。
- ・お送りいただいたポスターデータ（PDF）は、事務局で、プリントおよびコピープロテクトをかけて、セキュリティ付きのHPに掲載いたしますので、各自での設定は不要です。
- ・質疑を行っていただくため、作成いただくポスターデータ（PDF）内に、連絡先E-mailを入れてください。
- ・ポスターデータ のPDFファイルは、閲覧期間終了後に事務局が責任を持って処分いたします。
ポスターデータ（PDF）について
サイズについて：
貼り出すためのボード等が存在しないので、基本的にはサイズや縦横比等の制限はありません。質疑がメール等、文字情報を中心とした対応となるため、口頭で説明する予定であった内容等をポスターに記載することが推奨されます。したがって、ポスターを例年より大きいサイズにすることも一考かと思います。
記載必須事項：
ポスター番号、演題名、氏名、所属、発表者のE-mailアドレスとなります。
ファイル名は、「ポスター番号_氏名.拡張子」としてください。
例）「P-000_愛知太郎.pdf」
※上記「ポスター番号」は演題登録番号ではありません。プログラムページに公開しておりますプログラム（PDF）にてご自身の「ポスター番号」をご確認の上、e-ポスターへ記載ください。
提出締め切り：8月25日（火）厳守
提出方法：
演題・事前参加・受付係（tox_forum2020@senkyo.co.jp）へメール添付、あるいはギガファイル便にてお送りください。
優秀若手研究者賞および新人賞の口頭発表について
Online発表をご辞退される場合は審査の対象外となりますのでご了承ください。なお、ポスター発表のみをご辞退されることも可能です。その場合、審査に影響ありません。また、キャンセルポリシーに基づき、ポスターは講演要旨集による誌上発表となります。
- ・優秀若手研究者賞および新人賞の発表は口演5分間、質疑応答2分間です。
口演時間の終了1分前（4分）、口演時間終了時（5分）、質疑応答終了時（7分）にチャット画面にてお知らせいたします。